明和コンピュータシステム株式会社は人にやさしい情報ネットワークシステムをつくり続けます・・・

2004年 6月 7日制定
2023年 8月 8日改訂
代表取締役　金子　康法

当社は、種々の情報処理システムの設計・開発やパソコン教室などの事業を行っております。これらの事業を進めるに当り、個人の人格尊重のもとに個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。この為日本工業規格Ｑ１５００１に準拠して個人情報保護マネジメントシステムを定め、実施し維持を行います。

      １．個人情報の取扱いについて

事業内容に適切な個人情報の取得・利用および提供を行います。
又、目的外利用を行わない為の具体的な処置を講じます。

      ２．関連法の遵守について

個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

      ３．安全対策について

個人情報の正確性・安全性を確保する為、漏えい・滅失又はき損の防止並びに是正を行います。

      ４．苦情及び相談への対応について

対応窓口を明確にし、苦情や相談の内容に応じて合理的な方法で対応を行います。

      ５．改善について

個人情報保護を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

個人情報に関するお問い合わせは次の通りです。

電話：０２８５−４１−１６６１

当社は個人情報保護マネジメントシステムを運営する事業者として、 ２００５年８月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)より 「プライバシーマーク」使用許諾の認定を受けております。

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個人情報の取扱いについて

      １．個人情報の利用目的について

当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報又は第三者提供記録については、お預かりする時点で明示し同意を頂いた利用目的の範囲内で個人情報又は第三者提供記録を利用させて頂きます。それ以外の方法で取得する個人情報又は第三者提供記録についても次の利用目的の範囲内で利用させて頂きます。

      保有個人データ

種類	利用目的
パソコン塾の受講者情報	パソコン塾の運営管理、連絡
取引先担当者情報	契約、取引連絡、サービス対応
お問い合わせ者情報	お問い合わせ対応、連絡
従業者情報	人事・給与・労務管理、業務遂行管理、連絡
従業者及び扶養家族様の特定個人情報	個人番号関係事務
本人から直接書面取得する採用応募者情報	採用選考、本人連絡

      保有個人データ以外

種類	利用目的
受託業務で取扱う個人情報	受託業務の達成の範囲内
第三者（就職支援会社等）からの提供により取得する採用応募者情報	採用選考・本人連絡

      ２．ご提供の任意性

当社が、ご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。但し、ご提供頂けない情報の種類によって、当社のサービスの一部又は全部を提供できない場合があります。

      ３．第三者への個人情報の提供

当社は、ご本人のご同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。

      ４．個人情報の委託

当社は、ご本人のご同意を得た場合を除き、個人情報を社外に委託しません。

      ５．個人情報の開示等のご請求

当社、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示をご請求される場合は、次の通りとさせて頂きます。

（１）ご本人又は代理人からの請求とし、請求に関する書類の郵送による受付とさせて頂きます。
      尚、利用目的の通知・開示請求の場合は事務手数料として有料（郵便切手１０００円分を同封）とさせて頂きます。

（２）郵送頂く書類の内容について

   「ご本人からの請求の場合」
   ・当社様式「個人情報開示等請求書」
   ・本人確認のための書類（運転免許証・パスポートなどのコピー）

   「代理人からの請求の場合」
   ・上記の書類に加えて
   ・委任状（様式任意。但し、ご本人の署名・捺印と代理人の氏名・住所は必須)
   ・代理人確認のための書類（運転免許証・パスポートなどのコピー)

      ６．保有個人データの安全管理の為に講じている処置

   （１）基本方針の策定、個人データの取扱いに関わる規律の整備
   　　　　「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報保護規定」「安全管理規定」の策定
   （２）組織的安全管理措置
   　　　　取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
   （３）人的安全管理措置
   　　　　全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
   （４）物理的安全管理措置
   　　　　管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
   （５）技術的安全管理措置
   　　　　アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
   （６）外国において個人データを取り扱う場合
   　　　　当該外国の外的環境の把握と措置

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個人情報保護のお問合せ先

       明和コンピュータシステム株式会社

個人情報保護管理者　又は　総務部担当者
個人情報保護相談窓口

• 住所：〒３２９−０２０５　栃木県小山市間々田７９２−８
• 電話：０２８５−４１−１６６１
• 受付時間：平日　１０：００〜１７：００（土・日・祝日及び当社指定休業日を除く）

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所属する認定個人情報保護団体
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC)
 (苦情解決の連絡先)

• 名称：認定個人情報保護団体事務局　
• 　　　　※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
• 住所：〒１０６−００３２東京都港区六本木１−９−９　六本木ファーストビル
• 電話：０３−５８６０−７５６５　０１２０−７００−７７９

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